KI-Beratung, die bei Ihren Prozessen anfängt.
Ein Fahrplan statt Folienstapel: In unserer KI-Beratung analysieren wir Ihre Prozesse vor Ort und bilden sie als Petrinetz ab. Aus dieser Prozesslandkarte wird ein priorisierter KI-Fahrplan, DSGVO-konform und mit ehrlicher Einschätzung. Auf Wunsch bauen wir jeden Punkt daraus auch selbst.
Das Herzstück unserer KI-Beratung: Ihr Betrieb auf einer Karte.
Nachdem wir gezeigt haben, was KI heute wirklich leistet, machen wir Ihr Unternehmen sichtbar. Wir nehmen die Abläufe vor Ort auf und zeichnen sie als Petrinetz: jede Station, jeder Übergang, jede Abhängigkeit. Auf dieser Karte kristallisieren sich die Prozesse heraus, bei denen Automatisierung am meisten bringt. Übersichtlich, nachvollziehbar, das ganze Unternehmen auf einen Blick.
Warum ein Petrinetz und kein Flussdiagramm
Weil keine andere Darstellung Abhängigkeiten so klar zeigt. Sie sehen auf einen Blick, was parallel laufen kann, was auf etwas anderes wartet und wo zwei Stränge zusammenkommen müssen, bevor es weitergeht. Genau diese Information brauchen Sie, um zu entscheiden, welche Automatisierung wirklich etwas bringt.
Und weil Ihr ganzes Unternehmen auf ein einziges Bild passt, sehen Sie zum ersten Mal geordnet, wie Einkauf, Lager, Fertigung und Buchhaltung tatsächlich ineinandergreifen. Die Karte gehört Ihnen, und sie ist auch dann etwas wert, wenn am Ende gar keine KI zum Einsatz kommt.
Was Sie auf der Karte sofort sehen
- Welche Schritte parallel laufen und welche aufeinander warten
- Welche Blöcke sich sauber herauslösen und automatisieren lassen
- Wo dieselben Daten in zwei Abteilungen doppelt erfasst werden
- Welche Übergänge nie festgelegt wurden, etwa bei Rückläufen
Aus genau diesen Stellen wird im nächsten Schritt der Fahrplan.
So läuft eine KI-Beratung bei uns ab.
Vier Schritte, von der ersten Erwartung bis zum fertigen System. Die Prozesslandkarte aus Schritt 2 haben Sie oben schon gesehen.
Erwartung klären
Bevor irgendetwas analysiert wird, gleichen wir ab, was KI heute leisten kann und was nicht. Eine Beratung wird nur dann gut, wenn Erwartung und Realität am Anfang zusammenpassen.
Prozessanalyse vor Ort
Wir kommen persönlich zu Ihnen und nehmen die Prozesse einzelner Abteilungen oder des ganzen Betriebs auf. Das Ergebnis ist eine Prozesslandkarte in Form eines Petrinetzes, auf der jede Abhängigkeit im Unternehmen sichtbar wird.
Roadmap & modulare Architektur
Aus der Landkarte kristallisieren sich die Blöcke heraus, die sich automatisieren lassen. Sortiert nach Nutzen, Aufwand und Ihrem Wunsch, entworfen als Architektur, deren Module später zusammenpassen.
Bauen & Skalieren
Jeder Punkt im Fahrplan lässt sich von demselben Team umsetzen, das ihn vorgeschlagen hat. Sie können extern vergeben, müssen aber nicht.
- Die Prozesslandkarte Ihres Betriebs, auch ohne KI schon wertvoll
- Die Liste der offenen Abhängigkeiten, die dabei auffallen
- Priorisierte Roadmap mit Aufwand und erwartetem Nutzen je Block
- Klare Empfehlung, auch wenn sie "noch nicht" lautet
Ausführlicher, mit den Denkfehlern, die uns dabei begegnen: Wie läuft KI-Beratung wirklich ab?
Erst klären, was KI kann. Und was nicht.
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Erwartung. Deshalb steht am Anfang kein Modell und kein Werkzeug, sondern ein nüchterner Abgleich.
- Sehen und zählen. Teile auf Fehler prüfen, Paletten zählen, Belege und Etiketten lesen.
- Wiederkehrend entscheiden. Tausende gleichartige Fälle nach klaren Regeln, ohne Ermüdung und ohne Montagmorgen.
- Sprache verarbeiten. Anrufe annehmen, E-Mails einordnen, Vorgänge zusammenfassen.
- Muster finden. Zusammenhänge in Daten, die im Tagesgeschäft niemand bemerkt.
- Systeme verbinden. Was heute per Copy-and-paste zwischen ERP, Mail und Excel wandert.
- Kaputte Prozesse reparieren. Was ohne KI nicht funktioniert, funktioniert mit KI schneller nicht.
- Ohne Grundlage entscheiden. Wo keine Daten entstehen, entsteht auch keine Bewertung.
- Verantwortung übernehmen. Die Freigabe bleibt bei Ihnen, und das ist auch rechtlich so gewollt.
- Ungeschriebene Regeln erraten. Wenn niemand definiert hat, was richtig ist, kann es kein System lernen.
- Fehlende Dokumentation ersetzen. Wissen, das nur in einem Kopf steckt, bleibt dort.
Wenn nach diesem Abgleich klar ist, dass sich KI bei Ihnen noch nicht lohnt, sagen wir das. Das ist deutlich billiger als ein Pilotprojekt, das am Ende niemand braucht.
Aus der Prozesslandkarte wird der KI-Fahrplan.
In der fertigen Prozesslandkarte lassen sich die Blöcke einkreisen, die sich automatisieren oder mit KI belegen lassen. Wir bewerten jeden Block nach drei Kriterien: was er bringt, was er kostet und wie wichtig er Ihnen ist.
Schnelle Gewinne
Lieferscheine werden gelesen und direkt ins ERP gebucht, statt abgetippt zu werden.
Kein Anruf geht mehr verloren, Anliegen landen strukturiert in der Inbox.
Aufbau
Kameras erkennen Defekte und Maßabweichungen, bevor das Teil weiterläuft.
Belegungsgrad und Schwund werden laufend erfasst statt einmal im Jahr.
Ausbau
Vorgänge laufen selbstständig durch Einkauf, Lager und Buchhaltung.
Sensordaten melden Verschleiß, bevor die Anlage steht.
der internen Geschäftsprozesse lassen sich in Betrieben mit viel wiederkehrender Sachbearbeitung abteilungsübergreifend automatisieren. Nicht auf einen Schlag, sondern in der Reihenfolge, die der Fahrplan vorgibt. Welcher Anteil bei Ihnen realistisch ist, steht erst nach der Prozessanalyse fest.
Roadmap und Architektur entstehen dabei Hand in Hand. Code ist heute schnell geschrieben, deshalb entscheidet die Architektur darüber, ob Welle 3 auf Welle 1 aufbauen kann oder ob alles noch einmal von vorne beginnt.
Was im Fahrplan steht, bauen wir auch.
Beratung von Leuten, die selbst bauen
Viele Beratungen enden mit dem Dokument. Bei uns ist der Fahrplan der Anfang: unsere Berater sind dieselben Ingenieure, die die Systeme entwickeln. Deshalb steht im Fahrplan nichts, was sich nicht bauen lässt, und jeder Block darin kann von demselben Team umgesetzt werden, das ihn vorgeschlagen hat.
Wir bauen dabei so non-invasiv wie möglich: Das System fügt sich in Ihre Abläufe ein, nicht umgekehrt. Vergeben können Sie jeden Punkt trotzdem extern, Sie müssen nur nicht.
Alles, was hier schwebt, kommt aus derselben Hand wie der Fahrplan.