B1 / BEISPIEL
Lieferscheine ohne Abtippen
Der Papierstapel am Wareneingang wird gescannt, ausgelesen und gegen die Bestellung geprüft. Gebucht wird automatisch, Ausnahmen landen bei einem Menschen.
Leistung · RPA & Automatisierung
Büroarbeit, die sich selbst erledigt.
Software-Roboter übernehmen die wiederkehrende Arbeit: Belege auslesen, Daten übertragen, Systeme abgleichen. In den Programmen, die Sie schon haben, ohne großes IT-Projekt.
01 · WAS DAHINTER STECKT
Der Medienbruch ist der Feind.
Überall, wo Menschen Daten von einem System ins nächste tippen, entstehen Fehler und verschwinden Stunden. RPA und OCR schließen diese Lücken: Dokumente werden automatisch gelesen, geprüft und verbucht.
- OCR liest Lieferscheine, Rechnungen und Belege automatisch
- Direkte Buchung ins ERP, mit Plausibilitätsprüfung davor
- Systemabgleich ohne teures Schnittstellen-Projekt
- Prüfpfad: jedes Dokument nachvollziehbar abgelegt
Das bekommen Sie
- Automatisierte Prozesse in Ihren bestehenden Systemen
- Schneller erster Gewinn statt langem Big-Bang-Projekt
- Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
- Wartung und Anpassung, wenn sich Ihre Prozesse ändern
02 EINSATZBEISPIELE
Wo RPA typischerweise zum Einsatz kommt.
B2 / BEISPIEL
Rechnungseingang im Durchlauf
Eingehende Rechnungen werden erfasst, kontiert und zur Freigabe vorgelegt. Skonto-Fristen werden eingehalten statt verpasst.
B3 / BEISPIEL
Reporting auf Knopfdruck
Zahlen aus ERP, Shop und Excel fließen automatisch in ein tagesaktuelles Reporting, statt jeden Montag von Hand zusammengesucht zu werden.